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Ihre Anforderung an modernes Rechnungswesen

Anspruchsvolle mittelständische Unternehmen und ihre Unternehmer erwarten für ihr Rechnungswesen von Ihrem Steuerberater schon lange mehr als Buchführung, Lohnbuchhaltung, Steuerberechnung und Jahresabschluss.

Mittelständische Unternehmen stehen vor großen Herausforderungen, um in einem wettbewerbsintensiven Umfeld zu bestehen. In punkto Administration gilt es für sie, die Kosten zu senken, effizient und modern zu agieren und Rationalisierungspotenziale auszuschöpfen.

Zugleich erweist sich der Aufbau leistungsfähiger Strukturen für administrative Prozesse als wichtiger Faktor für ihren Unternehmenserfolg.


Unsere Lösung

In diesem Marktumfeld bieten wir den Unternehmen mit unseren ganzheitlichen betriebswirtschaftlichen Beratungslösungen und arbeitsteiligen Prozessen im Rechnungswesen eine signifikante Verbesserung ihrer Abläufe, die sich zudem schnell für das Unternehmen rechnet. Hohe Ansprüche an die Aufgabenerfüllung garantieren unseren Mandanten eine zielgerichtete und zügige Beratung, maßgeschneidert für ihre individuelle Situation.

Mit DATEV-Unternehmen online ermitteln wir bedarfsgerechte In- und Out-Sourcing-Lösungen im Rechnungswesen für Ihr Unternehmen.
Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir arbeitsteilige Anwendungen für eine optimale Zusammenarbeit. Alle Anwendungen werden über das Internet genutzt, dabei sichert der DATEV mIDentity USB-Stick den unbefugten Zugriff auf das Programm ab.

Sehen Sie in der Grafik, wie ein moderner Bearbeitungsprozess im Rechnungswesen mit digitalen Belegen und elektronischem Datenaustausch aussieht.

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Schritt für Schritt zum Erfolg


1. Digitale Belege erzeugen

Modernes Rechnungswesen und eine Finanz- und Lohnbuchführung mit Zukunft für anspruchsvolle Unternehmen im Mittelstand basieren auf elektronischem Datenaustausch und digitalen Belegen. Dazu senden uns unsere Mandanten zunächst ihre Papierbelege per Fax oder per Scanner an das DATEV-Rechenzentrum.

Im Rechenzentrum werden die Belege automatisch digitalisiert und in der Belegverwaltung online gespeichert.

In Vorsystemen (wie z.B. ERP-Systemen oder branchenspezifischer Warenwirtschaftssysteme) erfasste Daten werden mittels Standard-Schnittstellen oder Datentransfer direkt in die Systemumgebung der DATEV eingelesen.

Auch für die monatlichen Lohnabrechnungen Ihres Unternehmens kann die Zusammenarbeit mit Hilfe von DATEV-Unternehmen online verbessert werden. Unsere Mandanten erhalten parallel die von uns elektronisch erstellten Abrechnungen und Auswertungen.

Unsere Mandanten können damit auf eine gemeinsame Datenplattform zugreifen, die mit geschütztem Zugang über das Internet genutzt wird.

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2. Elektronische Daten übermitteln

Unsere qualifizierten Mitarbeiter in unserer Kanzlei bearbeiten in dem DATEV-Programm Kanzlei-Rechnungswesen die Buchhaltung und erhalten mittels Belegverwaltung online Zugang zu den digitalen Belegen.

Die gespeicherten Belege werden am Bildschirm der Mitarbeiter in der Kanzlei angezeigt, beim Buchen automatisch mit dem Buchungssatz verbunden und in der Belegverwaltung online abgelegt. Durch das Herstellen einer Verbindung zwischen Buchungssatz und Beleg kann auch noch später und ohne großen Aufwand - per Mausklick - der Beleg zum Buchungssatz angezeigt werden. Die Informationen für die Lohnabrechnung können ebenfalls schnell und sicher ausgetauscht werden.

Unsere Mandanten erfassen die Daten für die Lohnabrechnung und wir werten diese direkt über das Lohnabrechnungs-Programm aus.

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3. Elektronische Auswertungen bereitstellen

Mit DATEV-Unternehmen online tauschen wir Daten und Belege mit unseren Mandanten elektronisch aus, optimieren vor- und nachbereitende Tätigkeiten und können so die Buchführung zeitnah erstellen.
Ferner unterstützen wir unsere Mandanten mit zeitnahen betriebswirtschaftlichen Informationen bei der erfolgreichen Steuerung ihres Unternehmens, so etwa beim Forderungsmanagement und der Liquiditätsplanung.

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4. Moderne Zahlungsabwicklung einsetzen

Mit den aktuellen Auswertungen aus der Buchführung und zeitnahen Ergebnissen aus den Buchungsdaten erstellen wir eine Liste mit Zahlungsvorschlägen, die unsere Mandanten online freigeben und an ihre Bank elektronisch übermitteln. Gleiches gilt auch für Zahlungsvorschläge aus der Lohnabrechnung, die unsere Mandanten auf diese Weise papierlos online freigeben können.
Nützlich ist dabei die Information und Erinnerung über den Bewertungsstatus via Email.

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Effizienz-Check

In der heutigen Zeit und den gegebenen technischen Möglichkeiten stehen Ihnen und auch uns, effiziente Werkzeuge zur Verfügung, um die Kommunikation und den Austausch von Dokumenten und Informationen ohne Umwege, zeitnah und ohne Reibungsverluste, mit höchstmöglicher Effizienz, durchführen zu können.

Dieser Austausch erfolgt mit den meisten unserer Mandanten auf elektronischem Wege. Über eine gemeinsame Plattform können Informationen, die Belege der Finanzbuchhaltung und die Ihnen zur Verfügung gestellten Auswertungen ausgetauscht, bearbeitet und eingesehen werden.

Dazu untersuchen wir unter Einsatz unserer praxiserprobten Checkliste zum Festpreis die Rechnungswesen-Prozesse und üblichen Abläufe und berücksichtigen Ihre individuellen Erfordernisse in Ihrer Unternehmung.

Als Ergebnis stellen wir Ihnen in einem Kurz-Bericht unsere Analyse sowie eine Konzeptskizze vor, die Verbesserungspotentiale für Ihr Unternehmen konkret benennt.

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Unser Leistungsangebot

Unser Leistungsangebot umfasst insbesondere die

  • Konzeptionierung und Umsetzung individueller Beratungslösungen für ein modernes, digitales Rechnungswesen unter Einsatz von DATEV-Programmen
  • laufende Beratung und Betreuung bei Prozessoptimierungen und -veränderungen von Finanz- und Lohnbuchhaltungslösungen unter Einbeziehung vorhandener DATEV-Programme

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Unser Zusatzangebot:

Ein Online Info-System mit Archivfunktion

Wir organisieren für Sie Ihre beleglose Ablage und stellen Ihnen unser Informations-System mit Archivfunktion zusätzlich zur Verfügung. Effizient und informativ, so haben Sie stets via PC einen Online-Zugriff auf wichtige Dokumente des Rechnungswesens und der Steuern.Einen zusätzlichen Nutzen stellt für Sie zugleich die Archivfunktion dar, die eine sichere Ablage ermöglicht. Das Programm ermöglicht es Ihnen, zusätzlich eigene Unterlagen, wichtige Verträge, Personalangelegenheiten etc. in digitaler Form in das Archiv aufzunehmen.

Im Programm DATEV Unternehmen Online unter dem Reiter Belegübersicht richten wir für Sie die in der Grafik dargestellten Ordner ein. Dadurch haben Sie jederzeit überall (im Internet) Zugriff auf Ihre Dokumente. Mit wenigen Mausklicks stehen Ihnen sämtliche Informationen über Rechnungswesen und Steuern in Ihrem Unternehmen bereit.

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