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Datenschutzerklärung

 

Vielen Dank für den Besuch unserer Website. Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bei einer Kontaktaufnahme außerhalb der Website, der Nutzung unserer Website sowie bei unseren Auftritten auf Social-Media im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) informieren.

 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen Zu den personenbezogenen Daten gehören insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Adressen, Telefonnummern, aber auch Informationen über die Nutzung von Websites.

 

A. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist die

 

ROTTHEGE Partnerschaftsgesellschaft mbB Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater

Breite Straße 28

40213 Düsseldorf

E-Mail: info@rotthege.com

 

Die vertretungsberechtigten Partner finden Sie hier.

 

Bitte wenden Sie sich bei Fragen zum Datenschutz und zur Geltendmachung der Ihnen zustehenden Rechte an unseren Datenschutzbeauftragten. Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist unter der oben genannten Anschrift, zu seinen Händen, beziehungsweise unter datenschutz@rotthege.com erreichbar.

 

B. Datenverarbeitung bei einer Kontaktaufnahme inkl. Bewerbung

 

1. Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer

Bei einer Kontaktaufnahme durch Sie außerhalb unserer Website, z.B. per Brief, Telefax, Telefon oder E-Mail werden die von Ihnen übermittelten Daten (zB Name, Vorname, Anschrift) und die übermittelten Informationen nebst ggf. weiteren enthaltenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b – im Falle einer Bewerbung i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG -, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf einer etwaigen eingeholten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 

Die übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Für den Fall, dass Sie an einem Bewerbungsverfahren teilnehmen und wir Ihnen eine Absage erteilen, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig bis zu sechs Monate nach der Absage auf. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sollte nach eine Aufbewahrung der Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

 

Eine weitergehende Aufbewahrung erfolgt, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, insbesondere zur Wahrung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder wir ein berechtigtes Interesse an der weitergehenden Aufbewahrung haben.

 

2. Einsatz Videokonferenzsystem

Im Rahmen der Kontaktaufnahme setzen wir als Videokonferenzsystem das Tool Microsoft Teams der Fa. Microsoft (Microsoft CorporationOne Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 USA) ein. Nähere Angaben zur Datenverarbeitung durch den Anbieter des von uns eingesetzten Videokonferenzsystems, finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

 

Bei der Nutzung unseres Videokonferenzsystems werden die Daten verarbeitet, die Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen: Angaben zum Nutzer: Benutzername, Anzeigename, E-Mail-Adresse (optionale Angabe), Profilbild; Meeting-Metadaten: Meeting-ID, Teilnehmer-IP-Adressen, Servicedaten zur jeweiligen Sitzung und genutzte Systeme, ggf. Telefonnummern, Ort, Name des Meetings und ggf. Passwort des Veranstalters; Chat-, Audio- und Videodaten: Damit Audio- und Videoübertragung stattfinden können, benötigt die Anwendung Zugriff auf Ihr Mikrofon bzw. Ihre Videokamera. Sie können diese jederzeit selbst über die jeweilige Applikation stumm- bzw. abschalten. Ggf. von Ihnen gemachten Texteingaben im Chat werden ebenfalls verarbeitet, z. B. zur Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings. Bei Aufzeichnungen (optional, bzw. nur mit Einwilligung aller Teilnehmer): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats. Sofern „Online-Meetings“ aufgezeichnet werden sollen, werden wir Sie im Vorfeld transparent darüber informieren, und – soweit erforderlich – um Ihre Zustimmung bitten. Ihre Zustimmung erfolgt freiwillig. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ab  Widerruf wird die Aufzeichnung gestoppt. Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen (oder Pseudonym) machen.

 

Die Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online-Meetings entsprechenden denen bei einer Kontaktaufnahme. Eine etwaige eingeholte Einwilligung kann jederzeit von Ihnen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

Eine Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt, wenn sich Teilnehmende an „Online-Meeting“ in einem Drittland aufhalten. In diesem Fall erfolgt das Routing von Daten über Internetserver, die sich außerhalb der EU befinden. Die Daten sind während des Transports über das Internet verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.

 

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Servern von Microsoft in der EU verarbeitet. Eine Übermittlung in ein Drittland kann gleichwohl nicht ausgeschlossen werden, da wir das Videokonferenzsystem eines Anbieters dessen Konzernsitz in den USA ist einsetzen. Ein angemessenes Datenschutzniveau wird durch den Abschluss der sog. Standardvertragsklauseln garantiert, welche zentral durch die EU-Kommission vorgegeben werden. Diese Vereinbarung wurde zwischen dem Anbieter und uns getroffen. Informationen zu den Standarddatenschutzklauseln finden Sie hier. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@rotthege.com.

 

C. Datenverarbeitung über unsere Website

1. Hosting der Website

Unsere Websites werden bei einem externen Dienstleister gehostet. Das heißt, dass grundsätzlich alle gemäß den nachfolgenden Bestimmungen verarbeiteten personenbezogenen Daten, die auf Website erfasst werden, auf den Servern des Dienstleisters gespeichert werden. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über unsere Website generiert werden, handeln. Der Zweck der jeweiligen Datenspeicherung sowie die Rechtsgrundlage entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Bestimmungen.

 

Wir setzen als externen Dienstleister Hilgert configuration, Dipl. Inf. Thomas Hilgert, Hofsteder Str. 82-86, 44809 Bochum ein. Hilgert configuration agiert als unser Auftragsverarbeiter gemäß unseren Weisungen. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU verarbeitet.

 

2. Informatorische Nutzung der Websites

Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung und ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. Server-Log-Dateien). Dabei handelt es sich um die folgenden, technisch erforderlichen, Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage (inkl. Zeitzonendifferenz zur GMT), Inhalt der Anforderung (besuchte Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, vorher besuchte Seite (Referrer URL), Browser, verwendetes Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware.

 

Zweck der Datenverarbeitung ist die Darstellung und Optimierung der Websites, die Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Websites und der für ihre Erbringung genutzten Systeme, einschließlich Maßnahmen zum Erkennen, Eingrenzen, Vermeiden und Beheben von Störungen oder Fehlern der Websites.

 

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Darstellung und Optimierung der Websites, der Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit unserer Websites, in der Ermöglichung der Vorab-Informationen zu unseren Leistungen, dem Zeigen unserer Anlage ohne zuvor betreten zu haben, darin, Ihnen unser Team vorzustellen, der Erleichterung Ihrer Anreise zu unserer Anlage, der Information über offenen Arbeitsplätze.

 

Die Daten werden dabei nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Website gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht.

 

3. Cookies und Cookie-Richtlinie

Wir verwenden so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Zwischenspeicher Ihres Browsers des genutzten Endgerät gespeichert werden. Es werden folgende Arten von Cookies genutzt, deren Funktionsweise wir nachfolgend erläutern:

 

Transiente Cookies: Solche, insbesondere Session-Cookies, werden bei Schließen des Browsers oder durch Ausloggen automatisiert gelöscht. Sie enthalten eine sog. Session-ID. So lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen und Ihr Rechner kann wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren.

 

Persistente Cookies: Solche werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die je nach Cookie unterschiedlich festgelegt ist. Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers die gesetzten Cookies und die Laufzeiten jederzeit einsehen und die Cookies manuell löschen.

 

Weitere Technologien: Diese Funktionen beruhen nicht auf Cookies, sondern auf ähnlichen technischen Mechanismen, wie Flash-Cookies, HTML5-Objekten oder einer Analyse Ihrer Browser-Einstellungen. Das Ergebnis ist ebenso, dass wir die nachfolgend beschriebenen Techniken einsetzen können. Auch hier können Sie natürlich einwilligen oder widersprechen.

 

Mittels der Cookies wird eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglicht. Sie dienen primär dazu, die Internetznutzung schneller und nutzerfreundlicher auszugestalten. Sie haben bei Aufruf unserer Website und jederzeit später die Wahl, ob Sie das Setzen von Cookies generell zulassen oder welche einzelnen zusätzlichen Funktionen Sie auswählen möchten. Änderungen können Sie in Ihren Browsereinstellungen oder über unseren Consent-Manager vornehmen. Cookie-Daten werden getrennt von Ihren weiteren Daten, die Sie eventuell bei uns angeben, gespeichert. Es erfolgt keine Verknüpfung der Daten mit Ihren weiteren Daten.

 

Erforderliche Cookies: Der technische Aufbau der Website erfordert es, dass wir bestimmte Cookies, nutzen. Ohne diesen Techniken kann unsere Website nicht (vollständig korrekt) angezeigt werden oder die Support-Funktionen könnten nicht ermöglicht werden. Dabei handelt es sich grundsätzlich um transiente Cookies, die nach Ende Ihres Website-Besuchs, spätestens bei Schließen Ihres Browsers, gelöscht werden. Diese Cookies können Sie nicht abwählen, wenn Sie unsere Website nutzen möchten. Die einzelnen Cookies sind im Consent-Manager ersichtlich.

 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung durch technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der reibungslosen Nutzung unserer Website.

 

„Optionale Cookies“

 

Darüber hinausgehende Cookies setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung, die Sie bei Ihrem ersten Besuch unserer Websites über den Consent-Manager auswählen können. Die Funktionen werden nur im Falle Ihrer Zustimmung aktiviert und können insbesondere dazu dienen, dass wir die Besuche auf unserer Website analysieren und verbessern können, Ihnen die Bedienung über verschiedene Browser oder Endgeräte zu erleichtern, Sie bei einem Besuch wiederzuerkennen. Die einzelnen Namen, Funktionen und Anbieter der optionalen Cookies sowie die Speicherdauer sind im Consent-Manager ersichtlich.

 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung optionaler Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unseren Consent-Manager möglich oder durch Löschung der Cookies in Ihrem Browser.

 

Die Empfänger personenbezogener Daten im Rahmen von notwendigen und optionalen Cookies sind im Consent-Manager ersichtlich. Die erhobenen Informationen werden auch auf Servern der Anbieter, bei internationalen Anbietern ggf. auch in Drittländern nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO, u.a. in USA, gespeichert. Die betreffenden Drittländer, insbesondere die USA, weisen im Zweifel nicht das Datenschutzniveau auf, das unter der DSGVO besteht. Das kann Nachteile wie eine erschwerte Durchsetzung von Betroffenenrechten, eine fehlende Kontrolle der Weiterverarbeitung und Übermittlung der Daten oder Zugriffe auf die Daten durch staatliche Stellen, insbesondere Behörden der USA, zu Kontroll- und Überwachungszwecken bedeuten, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfe dagegen zustehen. Dies liegt nicht in unserer Hand, sondern bedarf einer Regelung auf Gesetzgebungsebene.

 

 

Erforderliche Cookies werden nach Schließen des Browsers und/oder des Ausloggens gelöscht. Im Übrigen richtet sich die Speicherdauer Art und Funktion der Cookies und ist im Consent-Manager ersichtlich. Erfolgt der Einsatz von Cookies aufgrund Ihrer Einwilligung werden die verarbeiteten personenbezogenen Daten mit dem Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht.

 

4. Kontaktaufnahme über die Website inkl. Bewerbung

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder ggf. ein Kontaktformular werden die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – im Falle einer Bewerbung i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG -, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf einer etwaigen eingeholten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Für den Fall, dass Sie an einem Bewerbungsverfahren teilnehmen und wir Ihnen eine Absage erteilen, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig bis zu sechs Monate nach der Absage auf. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sollte nach eine Aufbewahrung der Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

 

Eine weitergehende Aufbewahrung erfolgt, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, insbesondere zur Wahrung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder wir ein berechtigtes Interesse an der weitergehenden Aufbewahrung haben.

 

5. Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über Veranstaltungen, steuerliche und rechtliche Themen sowie unsere Leistungen informieren.

 

Um unseren Newsletter zu versenden, verwenden wir rapidmail. Daher werden ihre Daten an die rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i. Br.übermittelt. Die rapidmal GmbH agiert als unser Auftragsverarbeiter gemäß unseren Weisungen

 

Der rapidmail GmbH ist es untersagt, Ihre uns überlassenen Daten für andere Zwecke als für den Versand des Newsletters zu nutzen. Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten ist der rapidmail GmbH nicht gestattet. Die von der rapidmail GmbH in unserem Auftrag versendeten Newsletter, Einladungen und weiteren Informationen sind mit Analysefunktionen verknüpft. Mit diesen Analysefunktionen wertet die rapidmail GmbH Ihr Nutzungsverhalten in Bezug auf die übersandten Newsletter, Einladungen und weiteren Informationen aus und stellt diese uns in aufbereiteter Form zur Verfügung. Zu den analysierten Daten gehören Öffnung, Öffnungszeitpunkt, Klickverhalten, verwendete Endgeräte, Herkunftsländer. Durch das Abonnement des Newsletters willigen Sie in die vorangehend dargestellte Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ein, vgl. Art. 6 Abs. 1 S. lit. 1 a DS-GVO.

 

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an news@rotthege.com oder durch eine Nachricht an die oben angegebenen Kontaktdaten erklären.

 

6. Webakte

Als besonderen und kostenlosen Service unserer Kanzlei bieten wir Ihnen mit der WebAkte eine Akteneinsicht unabhängig von unseren Kanzlei-Öffnungszeiten. Ein Zugriff auf die Webakte kann über unsere Homepage erfolgen. Über die Webakte kann die Kommunikation im Rahmen eines sich anbahnenden oder bestehenden Vertragsverhältnisses oder im Rahmen einer Kontaktaufnahme erfolgen sowie Dateien (insbesondere Dokumente) eingestellt werden. Wir setzen hierzu das Webakten-Toll des Anbieters e.Consult AG, Neugrabenweg 1, 66123 Saarbrücken ein. Die e-consult AG agiert als unser Auftragsverarbeiter gemäß unseren Weisungen.

 

Bei der Nutzung der Webakte werden die Daten verarbeitet, die in die Webakte eingestellt werden. Darüber hinaus werden Angaben zu den Nutzern der Webakte (z.B. Benutzername, Anzeigename, E-Mail-Adresse) sowie Metadaten (IP-Adresse, Servicedaten zur jeweiligen Sitzung und genutzte Systeme) verarbeitet. Um die Webakte zu nutzen müssen zumindest eine E-Mail-Adresse und Angaben zu Ihrem Namen (oder Pseudonym) gemacht werden.

 

Des Weiteren kommen als Zweck und Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung im Rahmen der Webakte die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und Vertragsbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) sowie unserer berechtigtes Interesse zur effektiven und sicheren Mandatsbearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) in Betracht. Durch die Registrierung für die Webakte willigen Sie darüber hinaus in die vorangehend dargestellte Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ein, vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 a DS-GVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit von Ihnen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.Ihre Daten verbleiben in der Webakte, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Eine weitergehende Aufbewahrung erfolgt, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, insbesondere zur Wahrung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder wir eine berechtigtes Interesse an einer weitergehenden Aufbewahrung haben.

 

 

D. Datenverarbeitung bei unserer Social-Media-Präsenz

Wir haben verschiedene Auftritte in sog. Social-Media-Plattformen. Die Auftritte betreiben wir bei folgenden Anbietern:

 

 

Wir greifen für diese Informationsdienste auf die technische Plattform und die Dienste der Anbieter zurück. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Auftritte bei Social-Media-Plattformen und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B- Kommentieren, Teilen, Bewerten). Beim Besuch unserer Auftritte erfassen die Anbieter der Social-Media-Plattformen u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Accounts statistische Informationen über die Interaktion mit uns zur Verfügung zu stellen.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Social-Media-Plattform ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der sozialen Interaktion mit Ihnen über die verschiedenen Social-Media-Plattformen.

 

Empfänger der personenbezogenen Daten sind die erwähnten Social-Media-Plattformen. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von den Plattformen verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die USA, übertragen. Alle der vorgenannten Anbieter halten laut eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau ein, das den Vorgaben des europäischen Datenschutzniveaus entspricht. Zusätzlich haben wir Standarddatenschutzklauseln mit den Unternehmen geschlossen. Uns ist nicht bekannt, in welcher Weise die Social-Media-Plattformen die Daten aus Ihrem Besuch unseres Accounts und Interaktion mit unseren Beiträgen für eigene Zwecke verwenden, wie lange diese Daten gespeichert werden und ob Daten an Dritte weitergegeben werden. Die Datenverarbeitung kann sich danach unterscheiden, ob Sie bei dem sozialen Netzwerk registriert und angemeldet sind oder als nicht-registrierter und/oder nicht-angemeldeter Nutzer die Seite besuchen. Beim Zugriff auf einen Beitrag oder den Account wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an den Anbieter der Social-Media-Plattform übermittelt. Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell angemeldet sind, kann über ein Cookie auf Ihrem Endgerät nachvollzogen werden, wie Sie sich im Netz bewegt haben. Über in Websites eingebundene Buttons ist es den Plattformen möglich, Ihre Besuche auf diesen Websites Seiten zu erfassen und Ihrem jeweiligen Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser neu starten.

 

Soweit sich Ihre über die genannten sozialen Netzwerke übermittelten personenbezogene Daten auf ein mit uns bestehende Vertragsverhältnis beziehen und sie zugeordnet werden können, gelten die gesetzlichen Speicherfristen. Im Übrigen werden Ihre Angaben innerhalb von einer Woche bei uns gelöscht.

 

E. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (z. B. SSL- und TSL-Verschlüsselung für unsere Website) unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

Nähere Informationen hierzu erteilen wir Ihnen auf Anfrage gerne. Wenden Sie sich hierzu bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

 

F. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir haben nicht die Absicht, von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden.

 

G. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn

 

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • Die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

 

und uns dies berufsrechtlich gestattet ist.

 

H. Speicherdauer

Vorbehaltlich einer in der Datenschutzerklärung abweichend angegebenen Speicherdauer,  verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Sofern Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, Eine weitergehende Aufbewahrung erfolgt, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, insbesondere zur Wahrung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. berufs-, steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen) oder wir ein berechtigtes Interesse an der weitergehenden Aufbewahrung haben.

 

I. Ihre Rechte

Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den in diesen Datenschutzhinweisen angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener das Recht:

 

gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen;

 

gemäß Art. 16 DS-GVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;

 

gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;

 

gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen;

 

gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen („Datenübertragbarkeit“);

 

gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt;

 

gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de.

 

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.

 

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht so, wie von uns durchgeführt, verarbeiten sollen. Im Falle Ihres Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

 

Ebenso können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Ihren Werbewiderspruch können Sie uns am besten unter den oben angegebenen Kontaktdaten ausüben.

 

I. Stand der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, die Datenschutzhinweise jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website www.rotthege.com verfügbar. Bitte besuchen Sie die Website regelmäßig, um sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen zu informieren.

 

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